9.2. Справочник продукции

В JetCalc применяется единый справочник продукции как для входящих ресурсов, потребляемых в процессе производства либо приобретаемых для последующей перепродажи (сырье, материалы, топливо и энергия, услуги и т.п.), так и для исходящих ресурсов (готовая продукция, товары, работы и услуги). Использование единого справочника продукции позволяет моделировать связи между документами как внутри одной организации, так и между несколькими организациями, имеющими производственные либо коммерческие связи.

Настройка справочника продукции продукции производится в разделе Транзакции > Продукция. В JetCalc справочник продукции представлен в виде дерева. Древовидная структура справочника обеспечивает базовую агрегацию данных с уровня отдельных видов продукции до групп и разделов.

Для каждой записи в справочнике продукции указывается:

• код продукции, который используется в расчетной системе JetCalc;

• полное и краткое наименование;

• номер продукции, который будет выводится в документах и на интерфейсе;

• ссылка на родительский код продукции, обеспечивающая организацию справочника в виде дерева (на самом верхнем уровне справочника родительский продукт не указывается);

• единица измерения, которая будет отображаться во всех документах для текущего вида продукции;

• признак суммирования по дочерним продуктам для натуральных показателей.

Код продукции может состоять только из латинских букв, арабских цифр и символов тире и нижнего подчеркивания. В номере продукции могут присутствовать любые символы.

В JetCalc справочник продукции используется не напрямую, как в обычных системах бухгалтерского учета, а служит как в качестве шаблона для автоматического формирования дерева бизтран-документа, так и для поиска по коду продукции соответствующих строк в структуре бизтран-документа.

Например, в бизтран-документе код типичной строки может выглядеть следующим образом:

b110_9001_071010_420

Это код получен путем конкатенации кодов корневого узла (b110), бухгалтерского счета (9001), продукции (071010) и организации (420) через символ нижнего подчеркивания. При этом на данную строку по коду продукции можно сослаться в формуле следующим образом:

$(071010)? вместо стандартного способа $b110_9001_071010_420?

Более того, если не указывать фильтр, то вышеуказанная формула соберет значения всех строк, у который код продукции равен 071010. Чтобы явно указать, по каким бухгалтерским счетам (например, по 90.01 и 90.08) нужно отфильтровать продукцию 071010, нужно использовать следующую формулу:

$(071010)>>(B:9001,B:9008)?

В этой связи рекомендуется еще до начала разработки справочника продукции достаточно хорошо продумать структуру справочника, чтобы минимизировать в будущем усилия по реорганизации самого справочника и структуры всех связанных с ним документов.

Для любой записи в справочнике продукции можно определить одну или несколько суммовых меток, перечень которых определен в разделе Справочники > Суммовые метки. В этом случае при формировании структуры бизтран-документа для всех дочерних первичных строк (т.е. не имеющих дочерних узлов) данного вида продукции будут установлены суммовые метки, определенные для этого вида продукции.

Например, для строки с продукцией 071010 с меткой RUDA, у которой есть две дочерних строки, для каждой дочерней строки будет установлена метка RUDA:

• b110_9001_071010 - суммовая строка

• b110_9001_071010_410 - дочерняя строка с меткой RUDA

• b110_9001_071010_420 - дочерняя строка с меткой RUDA

Данный механизм позволяет производить суммирование по произвольным наборам качественных характеристик продукции. Например, для расчета суммы строк с суммовой меткой RUDA достаточно написать:

$[RUDA]?

При разработке справочника продукции в самом простом случае можно использовать любые коды и формировать произвольную иерархию видов продукции. Однако для достаточно серьезных вещей рекомендуется изначально в качестве первых трех уровней справочника использовать структуру справочника ОКПД-2.

Например, для продукции Руды железные с кодом 07.10.10 следует сформировать следующее дерево в справочнике продукции (через запятую приведены код, номер, наименование продукции и код родительского продукта):

• 070000, 07, Руды металлические, -

• 071000, 07.10,

  Руды железные, 070000

• 071010, 07.10.10, Руды железные, 071000

Четвертый уровень справочника ОКПД-2 можно использовать при совпадении используемой на предприятии номенклатуры продукции. Тогда по вышеприведенной логике добавляется еще три цифры в к коду продукции для формирования четверного уровня.

Начиная последующих уровней в справочник продукции может добавляться собственная классификация продукции, используемая в компании. В этом случае для отделения части кода ОКПД-2 от части кода, используемой для внутренней классификации, рекомендуется использовать знак нижнего подчеркивания.