2.6. Объекты учета
Объекты учета представляют собой информационные единицы, характеризуемые набором однородных экономических показателей. В системе JetCalc в рамках отдельных объектов учета осуществляется первичный сбор и обработка информации, а также расчет различных аналитических показателей.
Объекты учета характеризуются следующими признаками:
организация
тип объекта учета
валюта учета
группы (одна или несколько)
родительский объект учета (опционально)
числовой индекс (опционально)
дата начала и окончания (опционально)
теги (опционально)
Наиболее важной характеристикой объекта учета является тип, который в свою очередь принадлежит определенному классу.
Настройка классов объектов учета
Формирование сводных отчетов с группировкой показателей по определенным признакам осуществляется только в рамках объектов учета, принадлежащих одному классу, так как сопоставление показателей объектов учета, принадлежащих разным классам (например, предприятие и калькуляционная единица), является логической бессмыслицей.
Классы объектов учета настраиваются в настройках системы Объекты учета > Классы объектов. Для классов рекомендуется присваивать коды, состоящие из 2-3 букв, по которым можно легко определить тип объекта учета.
В качестве примера можно выделить следующие классы объектов учета, наиболее часто применяемые в экономической деятельности:
PR - предприятие
FL - филиал
PL - передел (цех)
CE - калькуляционная единица
IP - инвестиционный проект
ST - участок строительства
NF - налоговый филиал
Настройка типов объектов учета
В системе JetCalc могут быть созданы один или несколько типов объектов учета одного класса.
Типы объектов учета настраиваются в настройках системы Объекты учета > Типы объектов. Для типов рекомендуется присваивать коды, в которых присутствует код класса и детализирующий его код типа объекта учета. Например:
а) для класса "Предприятие" могут быть созданы следующие типы:
PR_S - собственные предприятия
PR_Т - сторонние предприятия
PR_D - дочерние предприятия
б) для класса "Передел" могут быть созданы следующие типы:
PL_PR - подземный рудник
PL_MC - металлургический цех
PL_EN - энергоцех
PL_RMC - ремонтно-строительный цех
PL_ATC - автотранспортный цех
PL_ZU - заводоуправление
При первоначальной настройке системы для сбора данных в разрезе предприятий достаточно создать один тип объектов учета "Собственные предприятия" с классом "Предприятия". В последующем можно расширять перечень используемых типов и классов по мере необходимости.
Рекомендуется на самом начальном этапе придерживаться модели кодирования типов и классов, рассчитанной на последующее расширение модели. Такой подход обусловлен не техническими ограничениями платформы (в любой момент можно изменить код любого элемента системы), а инерционностью мышления человека, когда человек достаточно быстро привыкает к одной модели кодирования и в последующем ему достаточно дискомфортно перестраиваться на другую модель кодирования.
Настройка объектов учета
Для объектов учета с классом "Предприятие" рекомендуется использовать такие же коды, что и коды связанных с объектами учета организаций. Такой подход облегчает запоминание написание и чтение формул, в которых применяются как коды объектов учета, так и коды организаций.
В качестве валюты указывается основная валюта, в которой ведется бухгалтерский учет. Обычно это валюта страны, резидентом которой является организация.
Объекты учета настраиваются в настройках системы Объекты учета > Объекты учета. Для каждого объекта учета необходимо указать:
код и наименование объекта учета
индекс, в порядке которого объекты учета будут выводится в сводной отчетности
связанную с объектом учета организацию
группу объектов учета, используемую при настройке пропусков пользователей
валюту учета
тип объекта учета
Код родительского объекта учета используется при настройке дочерних объектов учета, которые создаются обычно после настройки объектов учета самого верхнего уровня, таких как предприятия (для холдинга), цеха (для отдельного предприятия), магазины (для торговой сети) и т.п. В качестве дочерних объектов учета могут выступать производственные участки, калькуляционные единицы, инвестиционные объекты и т.п.
Дата начала и дата окончания заполняются в случае, если необходимо ограничить ввод данных и вывод в отчетности показателей отдельных объектов учета. Обычно такая ситуация возникает, когда к действующей структуре присоединяется новое подразделение либо выводится за баланс одно из существующих подразделений.
Last updated
