2.2. География

В системе JetCalc все организации имеют привязку к следующим географическим объектам:

• страна

• регион (связан со страной)

• город (связан с регионом)

При этом для каждой организации устанавливается только конкретный город, а регионы и страны определяются автоматически через ссылки на географический объект более высокого уровня.

Основным назначением географических объектов является подведение промежуточных итогов в сводной отчетности. На практике преимущественно используется группировка объектов учета по регионам, так как обычно большая часть предприятий компании расположена в одной стране, а в одном городе редко когда размещается более одного предприятия.

Для настройки географических объектов необходимо в настройках системы пункты География > Страны, География > Регионы, и География > Города, последовательно заполнив их используемыми странами, регионами и городами. Рекомендуется заполнять справочники начиная с самых крупных географических объектов, чтобы было проще устанавливать связь с географическим объектом более высокого уровня у регионов и городов.

Хотя система JetCalc позволяет устанавливать любые коды для записей справочников, рекомендуется использовать коды общероссийских классификаторов:

• для стран - трехсимвольный код "Альфа-3" в ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира);

• для регионов - для России коды регионов Российской Федерации, для других стран автомобильные коды стран мира;

• для городов - для России телефонные коды городов России, для других стран телефонные коды городов стран мира.

У регионов можно дополнительно установить индекс (целочисленное значение), в соответствии с которым регионы выводятся в сводную отчетность в порядке возрастания значения индекса. По умолчанию считается, что значение индекса у всех регионов равно 0, поэтому если у какого-либо региона появится индекс со значением больше нуля, то он будет выводится в конце списка.