3.1. Группы периодов

Группы периодов в системе JetCalc выполняют следующие задачи:

• настройка прав доступа пользователей в разрезе групп отчетных периодов и групп документов

• группировка отчетных периодов в выпадающем списке на кнопочной панели

• использование в качестве аргументов в логических функциях расчетной системы

• фильтрация колонок в формах ввода и аналитических отчетах

• определение периодов, для которых курсы валют загружаются автоматически из настроенных внешних источников

Настройка групп периодов выполняется в настройке системы Периоды > Группы периодов. Для создания новой группы достаточно определить код и наименование. Для групп периодов, в разрезе которых планируется настраивать права доступа, необходимо установить параметр Для пропусков.

Периоды, входящие в группу, добавляются в правой панели, которая открывается либо при создании новой группы, либо при выборе ранее созданной группы периодов.

Коды периодов необходимо выбирать таким образом, чтобы они были не очень длинны и при этом только по коду можно было определить назначение группы периодов.

Для настройки прав доступа пользователям могут потребоваться следующие группы периодов:

• PLAN - плановые периоды

• FACT - фактические периоды

• OZHID - ожидаемые (расчетные) периоды

Для использования в формулах и фильтрах колонок могут быть удобны следующие группы периодов

• FJAN - факт января

• FMES - факт помесячно (кроме января)

• FSNG - факт с начала года (кроме января)

• PJAN - план января

• PMES - план помесячно (кроме января)

• PSNG - плана с начала года (кроме января)

В приведенном примере январь выделен в отдельную группу, так как он одновременно относится и к месячным периодам, и к периодам с начала года, а также в январе обычно производятся корректировки переходящих остатков с предыдущего года, требующих особых настроек.