1.3. Пользователи

Вход в систему JetCalc возможен только для зарегистрированных пользователей. Все пользователи в системе имеют уникальные логины (служебные имена или псевдонимы).

В системе JetCalc установлено ограничение, что два и более пользователя не могут иметь одинаковый адрес электронной почты, так как посредством электронной почты выполняется авторизация новых пользователей и восстановление паролей у зарегистрированных пользователей.

Вход в систему под одним логином разными пользователями является грубым нарушением правил информационной безопасности, поэтому в организациях при работе в JetCalc крайне рекомендуется вводить административную ответственность за передачу пользователями своего логина и пароля другим пользователям.

Для регистрации нового пользователя необходимо на странице ввода логина и пароля выбрать в правом нижнем углу выбрать пункт Регистрация. Откроется форма заявки на регистрацию, в которой необходимо заполнить следующие реквизиты:

• фамилия, имя и отчество полностью;

• табельный номер организации, в которой работает пользователь;

• занимаемая должность в организации;

• адрес электронной почты, который должен принадлежать только регистрируемому пользователю;

• номера рабочего и мобильного телефонов;

• дата рождения;

• полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы;

• комментарий, в котором в произвольном виде указать перечень видов документов и функциональные возможности, к которым необходимо получить доступ.

При нажатия на кнопку Отправить заявку на указанный в заявке адрес электронной почты будет выслано сообщение, в котором необходимо подтвердить адрес электронной почты.

После подтверждения адреса электронной почты заявка поступает на обработку пользователям, имеющим функциональную роль Обработка заявок на регистрацию. На этом этапе пользователю назначается основная организация, после чего заявка переводится в режим настройки новых пользователей в этой организации.

Обработку новых пользователей выполняет пользователь с функциональной ролью Назначение пропусков. На этом этапе выполняются следующие действия:

• устанавливается уникальный логин входа в систему;

• назначается один или несколько пропусков из доступного перечня;

• для каждого пропуска устанавливается перечень организаций из числа доступных пользователю с ролью Назначение пропусков.

После подтверждения регистрации на адрес электронной почты нового пользователя приходит сообщение, содержащее ссылку, по которой выполняется первоначальный вход в систему, в котором пользователю необходимо придумать и ввести свой пароль. При вводе простого пароля система сообщит о необходимости ввода более сложного пароля с рекомендациями по его созданию.

После первоначального входа в систему рекомендуется проверить и уточнить свой профиль, для чего щелкнуть по кнопке в правом верхнем углу со своей ФИО и должностью. В открывшемся окне рекомендуется установить свою фотографию, для чего нужно щелкнуть по содержимому пункта Фото и загрузить с локального диска компьютера файл в формате jpeg или png.

В дальнейшем пользователь самостоятельно может изменять реквизиты своего профиля, а также менять пароль входа в систему.

Пароль также можно изменить, если в окне входа в систему выбрать пункт Восстановление. В открывшемся окне необходимо ввести свой адрес электронной почты, зарегистрированный в системе, на который будет выслана ссылка для ввода нового пароля.