1.2. Пропуска

Пропуск - поименованный набор режимов доступа по работе с документами в разрезе групп документов и групп периодов. В рамках пропусков устанавливаются следующие привилегии:

• нет доступа - режим по умолчанию

• чтение - просмотр аналитических отчетов

• правка - редактирование значений в формах ввода (плюс чтение)

• блокировка - изменение статуса блокировки документа (плюс чтение и правка)

В процессе создания и настройки пропусков может возникнуть потребность в добавлении новых групп документов или групп периодов, которые можно настроить в следующих разделах настройки системы:

• группы документов определяются в разделе Документы > Группы.

• группы периодов определяются в разделе Периоды > Группы периодов. У групп периодов, которые планируется использовать в настройках пропусков, необходимо установить признак Для пропусков.

В системе JetCalc предусмотрена настройка двух видов пропусков:

• персональные, настраиваемые под задачи конкретного пользователя и привязанные к определенному предприятию компании;

• публичные, настраиваемые для решения задач отдельных категорий пользователей и доступные для использования на всех предприятиях компании, например, пропуск главного бухгалтера или начальника планово-экономического отдела.

Для настройки как персональных, так и публичных пропусков необходимы привилегии, которые по умолчанию есть только у администратора системы.

Рекомендуемым подходом к созданию пропусков является использование только публичных пропусков, которые настраиваются и изменяются централизованно администратором системы либо уполномоченным им лицом с настроенной ролью.

Использование персональных пропусков допустимо в ситуациях, когда в системе отсутствуют настроенные публичных пропуска, а требования к доступу конкретного пользователя определены не четко. В любом случае порядок применения персональных и публичных пропусков должен быть прописан в регламенте организации.

Настройка пропусков выполняется в настройках системы в разделе Пользователи > Пропуска. При создании нового пропуска необходимо:

• заполнить код и название пропуска

• при необходимости установить признак персонального пропуска, сняв признак публичного пропуска, а также определить предприятие, для пользователей которого он будет доступен для настройки

• добавить группы документов, к которым необходимо предоставить доступ (при добавлении первой группы документов перечень доступных групп периодов будет выведен автоматически )

• для каждого пересечения группы документов и группы периодов определить привилегии работы с документами (чтение, правка, блокировка)

• добавить роли доступа в систему (для предприятий компании это обычно OPERATOR или реже ORGADMIN)

При добавлении пропусков пользователям для каждого пропуска необходимо указать группу организаций, для которых этот пропуск будет действительным. Если группа организаций не указана, то пропуск действует только для текущего предприятия, в котором зарегистрирован пользователь.

Допустимо одному пользователю добавлять несколько пропусков, причем для каждого пропуска можно устанавливать свои группы организаций.

При наложении в одной группе документов и периодов привилегий из разных пропусков, добавленных одному пользователю, применяется привилегия с более высоким уровнем допуска. Уровень допуска возрастает в следующем порядке Чтение -> Правка -> Блокировка.