> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://leossnet.gitbook.io/jetcalc/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://leossnet.gitbook.io/jetcalc/chapter1/14-propuska.md).

# 1.2. Пропуска

**Пропуск** - поименованный набор режимов доступа по работе с документами в разрезе групп документов и групп периодов. В рамках пропусков устанавливаются следующие привилегии:

* **нет доступа** - режим по умолчанию
* **чтение** - просмотр аналитических отчетов
* **правка** - редактирование значений в формах ввода (плюс **чтение**)
* **блокировка** - изменение статуса блокировки документа (плюс **чтение** и **правка**)

*В процессе создания и настройки пропусков может возникнуть потребность в добавлении новых групп документов или групп периодов, которые можно настроить в следующих разделах настройки системы:*

* ***группы документов** определяются в разделе **Документы > Группы**.* 
* ***группы периодов** определяются в разделе **Периоды > Группы периодов**. У групп периодов, которые планируется использовать в настройках пропусков, необходимо установить признак **Для пропусков**.* 

В системе JetCalc предусмотрена настройка двух видов пропусков:

* **персональные**, настраиваемые под задачи конкретного пользователя и привязанные к определенному предприятию компании;
* **публичные**, настраиваемые для решения задач отдельных категорий пользователей и доступные для использования на всех предприятиях компании, например, пропуск главного бухгалтера или начальника планово-экономического отдела.

Для настройки как персональных, так и публичных пропусков необходимы привилегии, которые по умолчанию есть только у администратора системы.

Рекомендуемым подходом к созданию пропусков является использование только публичных пропусков, которые настраиваются и изменяются централизованно администратором системы либо уполномоченным им лицом с настроенной ролью.

Использование персональных пропусков допустимо в ситуациях, когда в системе отсутствуют настроенные публичных пропуска, а требования к доступу конкретного пользователя определены не четко. В любом случае порядок применения персональных и публичных пропусков должен быть прописан в **регламенте** организации.

![](/files/-LtdlZAtTT8-9qJAioH3)

*Настройка пропусков выполняется в настройках системы в разделе **Пользователи > Пропуска**. При создании нового пропуска необходимо:*

* *заполнить **код и название** пропуска*
* *при необходимости установить признак персонального пропуска, сняв признак публичного пропуска, а также определить **предприятие**, для пользователей которого он будет доступен для настройки*
* *добавить **группы документов**, к которым необходимо предоставить доступ (при добавлении первой группы документов перечень доступных групп периодов будет выведен автоматически )*
* *для каждого пересечения группы документов и группы периодов определить **привилегии** работы с документами (чтение, правка, блокировка)*
* *добавить **роли** доступа в систему (для предприятий компании это обычно OPERATOR или реже ORGADMIN)*

При добавлении пропусков пользователям для каждого пропуска необходимо указать **группу организаций,** для которых этот пропуск будет действительным. Если группа организаций не указана, то пропуск действует только для текущего предприятия, в котором зарегистрирован пользователь.

Допустимо одному пользователю добавлять **несколько пропусков**, причем для каждого пропуска можно устанавливать свои группы организаций.

При наложении в одной группе документов и периодов привилегий из разных пропусков, добавленных одному пользователю, применяется привилегия с более высоким уровнем допуска. Уровень допуска возрастает в следующем порядке **Чтение -> Правка -> Блокировка**.