2.5. Организации

В системе JetCalc организации - это реально существующие юридические или физические лица. Каждому объекту учета может (и должна) быть сопоставлена только одна организация.

В некоторых типах документов организации могут выступать в качестве контрагентов текущего объекта учета (и связанной с ним организации). У одного объекта учета может быть один или несколько контрагентов.

Организации имеют следующие атрибуты:

• дивизион

• отрасль

• город (подробнее см. 2.2. География)

• вышестоящая организация

• головная организация

Дивизионы и отрасли представляют собой признаки, которые применяются для группировки и фильтрации объектов учета при формировании сводных отчетов. В справочниках дивизионов и отраслей указывается числовой индекс. Индекс применяется для определения порядке вывода в сводный отчетах дивизионов или отраслей.

В справочнике дивизионов может (не обязательно) указываться объект учета, который является для текущего дивизиона управляющей организацией.

Вышестоящая организация и головная организация указываются только для организаций, входящих в группу, имеющую иерархическую структуру подчиненности. Для двухуровневой структуры управления группой компаний вышестоящая и головная организация совпадают, поэтому рекомендуется заполнять только головную организацию.

Для настройки организаций необходимо предварительно заполнить справочники дивизионов и отраслей в настройках системы Организации > Дивизионы и Организации > Отрасли. После этого в разделе Организации > Организации заполняются непосредственно сами организации, входящие в группу предприятий, для которых настраивается система сбора информации.

При заполнении справочников организаций, дивизионов и групп рекомендуется придерживаться следующей схемы присвоения кодов:

• для организаций использовать целочисленные значения от 100 до 999, сгруппированные по определенному признаку, наиболее часто используемому в компании (например, территории или отрасли)

• для дивизионов и отраслей использовать краткие словесные обозначения в латинской раскладке