2.3. Группы

В системе JetCalc группа - это произвольная метка, которая может быть присвоена (сопоставлена) одному или нескольким объектам учета и(или) организациям. Объект учета или организация могут входить в произвольный перечень групп.

Группы используются в следующих ситуациях:

• установление доступа пользователям к перечню объектов учета;

• формирование итоговых отчетов по группе объектов учета;

• фильтрация объектов учета при формировании сводных отчетов, включая ввод в отчет и расчет промежуточных итогов;

• расчет значений по формулам с применением функций фильтрации и агрегации;

• ограничение доступа (видимости) к отдельным документам для объектов учета;

• ограничение доступа (видимости) к отдельным колонкам документов для объектов учета;

Для настройки справочника групп необходимо в настройках системы выбрать пункты, Организации > Группы или Объекты учета > Группы.

При создании групп рекомендуется:

• при создании кодом групп применять схему [код сферы применения группы]_[уникальный код группы];

• создавать не очень длинные коды групп для удобства их использования в формулах;

При начальной настройке рекомендуется создать группу ORG_ALL "Все организации", в которую добавлять все вновь добавляемые объекты учета.