# 5.1. Группы документов

**Группы документов** можно представить в виде логических папок, в которых группируются документы исходя из их принадлежности к определенной сфере деятельности либо исходя из специфики их использования.

> Например, могут быть созданы следующие группы документов:
>
> * FIN - Финансовая отчетность (используется в демонстрационной модели)
> * INV - Инвестиции (используется в демонстрационной модели)
> * FPEO - Документы планово-экономического отдела
> * RBANK - Отчетность для банков

С помощью групп документов в системе **JetCalc** реализованы следующие функции:

* настройка прав доступа на уровне пропусков для каждой группы документов;
* открытие либо закрытие отчетных периодов для редактирования документов.

> В демонстрационной модели все документы раздела "Финансы" включены в группу FIN, а документы раздела "Инвестиции" - в группу INV.

![](https://640371188-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Lbn4ETTWljOikkGTsy5%2F-LthfC5CxwX-RCeVZMQi%2F-LtimCjc1kes9LeuXVhN%2Fdoc_group.jpg?alt=media\&token=0d21a2e6-a68a-40f8-a098-957088ef0d27)

*Группы документов настраиваются в разделе **Документы > Группы документов**. При создании новой группы документов она включается в основной перечень групп, которые отображаются при настройке пропусков. Если группу пометить как **Дополнительную**, то она будет доступна при настройке пропусков только пользователям, которые имеют один из следующих признаков:*

* *администратор*
* *администратор департамента*
* *администратор дивизиона*
* *администратор предприятия*

*Для определения доступности группы документов для настройки пропусков одновременно с параметром **Дополнительная** установить один или несколько следующих параметров:*

* ***Для администраторов***
* ***Для администраторов департамента***
* ***Для администратора дивизиона***
* ***Для администратора предприятия***

*Вне зависимости от установки параметра Дополнительная все группы документов доступны панели установки доступности групп документов для редактирования в отчетных периодах **Периоды > Отк.Периоды**.*

Один документ может быть размещен только в одной группе. Вместе с тем, на практике часто возникает ситуация, когда определенному пользователю нужно предоставить доступ не к группе документов в целом, а только к конкретному документу. В этой ситуации достаточно создать документ с новым кодом, но другим названием, настроить его соответствующим образом и включить его в вновь созданную специальную группу, доступ к которой предоставить этому пользователю.

| Несмотря на возможность создания в системе **JetCalc** нескольких одинаковых документов, принадлежащим к разным **группам документов**, настоятельно рекомендуется создавать только один документ с настроенной формой ввода, остальные же документы должны иметь доступ только по чтению. Эта рекомендация связана с необходимостью обеспечения персональной ответственности руководителя конкретного подразделения за ввод и проверку первичных данных, при которой за сбор и проверку данных отвечает одно подразделение, а информация для просмотра может быть доступна сотрудникам других подразделений в соответствии с настроенными правами доступа. |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |