7.4. OLAP-отчеты

В экономическом анализе иногда удобнее анализировать не отчеты целиком по отдельным объектам учета и их агрегатам, а отдельные показатели одновременно в разрезе всех объектов учета и их агрегатов. Для таких случаев в JetCalc предусмотрен механизм OLAP-отчетов, в которых производится транспонирование отчета с выводом объектов учета вместо строк, содержащих те или иные показатели. Внешний вид такого OLAP-отчета представлен на следующем рисунке:

На представленном рисунке выводится один единственный показатель - Выручка - в разрезе всех предприятий с группировкой по городам, в которых они расположены. При этом в данном OLAP-отчете используется тот же самый заголовок, который также используется в отчете Финансовые результаты с аналогичным набором параметров отчетов.

Но в отличие от исходного отчета Финансовые результаты в текущем OLAP-отчет включены только те показатели, которые в данной ситуации необходимы для проведения экономического анализа. Эти показатели можно увидеть на вкладке Отчет, представленный на следующем рисунке:

На представленном рисунке в документ добавлены только 8 показателей, требующих особого к себе внимания. Тем не менее, в любой момент времени в документ могут быть добавлены новые, либо удалены ненужные показатели стандартным способом на вкладке Добавление строк, как это представлено на следующем рисунке:

При добавлении строк в OLAP-отчет необходимо учитывать, что строки в таком документе могут располагаться только на одном уровне. Дочерние строки не будут выводится в формате OLAP-отчета.

На практике в OLAP-отчете строки могут быть только формульными, в подавляющем большинстве случаев ссылающимися на соответствующие строки в других документах. Для упрощения настройки строк вместо формул можно использовать механизм внешних ссылок одновременно с настройкой строк на вкладке Добавление строк.

Для этого достаточно в колонке Ссылка на строку набрать часть наименования или кода строки в другом документе и из выпадающего списка выбрать нужную строку. Такая ссылка эквивалентная настройке формулы вида на вкладке Настройка строк в разделе Формулы:

$кодСтроки?

Настройка строк для OLAP-отчета с помощью формул целесообразна только в случаях, когда необходимо настроить более сложную формулу, чем приведена выше, например, для строк 2120 и 2150:

Для каждого OLAP-отчета, как и любого другого документа, можно настроить дополнительные представления. При этом для колонок порядок настройки аналогичен настройке колонок стандартного документа, то для строк допустима только операция "=", то есть добавление в новое представление подмножества строк из множества строк основного документа, как это представлено на следующем рисунке:

В целом же любой OLAP-отчет практически ничем не отличается от любого другого документа, за исключением параметра OLAP-отчет, который устанавливается на вкладке Настройка документа в фиксированной правой части, как это представлено на следующем рисунке:

Еще одно отличие OLAP-отчета от обычного документа связано с наличием на вкладке OLAP параметров группировки и фильтрации содержимого документа, которые отсутствуют на вкладке Отчет. Объекты учета могут быть сгруппированы с расчетом агрегатных значений по основным атрибутам объектов учета:

• дивизионы;

• отрасли;

• регионы;

• города.

Группы объектов учета выступают в качестве фильтров, которые исключают из расчета не входящие в группы объекты учета с соответствующим пересчетом агрегатов и общего итогового значения.