8.4. Система уведомлений

Система уведомлений JetCalc предназначена для широковещательного информирования пользователей JetCalc о значимых событиях или указаниях, которые они должны учитывать в своей работе. Опубликовать уведомление может пользователь с привилегией Публикация в ленту.

Пример экрана уведомлений, который открывается при каждом входе пользователя в систему, представлен на следующем рисунке:

На представленном рисунке содержится следующая информация:

1. Число новых уведомлений - в правом вернем углу экрана рядом со значком уведомлений отображается число новых уведомлений в красном кружке.

2. Необходимость подтверждения прочтения с кнопкой подтверждения под текстом уведомления.

3. Служебная информация уведомления, содержащая данные об организациях и пользователях, которым доступно уведомление, а также об общем числе пользователей и пользователей, подтвердивших прочтение уведомления.

После подтверждения прочтения панель уведомлений принимает следующий вид:

Создание нового и редактирование существующего уведомления выполняется в панели, представленной на следующем рисунке:

Для каждого объявления помимо самого текста, для которого доступны основные функции форматирования, можно установить следующие атрибуты:

• Тип сообщения - устанавливает уровень важности уведомления, в соответствии с которым устанавливается цвет значка уведомления (зеленый, желтый, красный);

• Для групп - устанавливается ограничение видимости уведомления для определенных групп организаций, по умолчанию уведомление доступно всем организациям;

• Для ролей - устанавливается ограничение видимости уведомления для пользователей, имеющих доступ к определенным группам документов, по умолчанию доступно всем пользователям;

• Ссылки на документацию - подключается ссылка на документацию определенного документа;

• Ссылки на файлы - подключается ссылка на присоединенный к документу файл;

• Подтверждения - атрибут, устанавливающий необходимость подтверждения прочтения уведомления;

• Проверка - атрибут, устанавливающий необходимость проверки прочтения пользователем текста сообщения;

• Вопрос - формулируется вопрос, требующий ввода пользователе одного из допустимых вариантов ответов.

Механизм удостоверения прочтения уведомлений используется в тех случаях, когда автору уведомления необходимо убедиться, что все пользователи внимательно прочли уведомление, а не формально поставили отметку о прочтении. Для этого необходимо сформулировать вопрос таким образом, чтобы ответить на него можно было только после прочтения уведомления.

Например, текст уведомления может содержать следующую информацию: "Внимание! До 1 февраля необходимо к бухгалтерскому балансу в декабре прикрепить графическую копию бухгалтерского баланса с подписью и печатью".

Текст контрольного вопроса может быть следующим: "В каком месяце необходимо прикрепить графическую копию бухгалтерского баланса?".

Возможные ответы на вопрос: "декабрь", "декабре", "в декабре", которые пользователи должны ввести вручную, а не выбрать из справочника вариантов ответа.