> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://leossnet.gitbook.io/jetcalc/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://leossnet.gitbook.io/jetcalc/kontolnye-funkcii/prikreplennie-faili.md).

# 8.3. Прикрепленные файлы

В некоторых случаях при работе с документами требуется подтверждение полноты и достоверности содержащихся в этих документах данных. В качестве подтверждающих материалов могут выступать:

* заверенные подписями и печатями организации документы финансовой отчетности;
* запросы на разрешение перерасхода сверх лимита (плана) определенного вида ресурсов с подписью заявителя и визой с решением уполномоченного лица;
* пояснительные записки к плановым либо фактическим показателям с визами экономиста либо бухгалтера;
* и т.п.

Для таких случаев в системе **JetCalc** на вкладке **Файлы** можно к текущему документу прикрепить графическую копию в формате .**PDF** или .**JPEG** сканированного документа, содержащего подписи и печати, внешний вид которой представлен на следующем рисунке:

![](https://640371188-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Lbn4ETTWljOikkGTsy5%2F-Lbn4Gh85_O07ucHCF_s%2F-Lbn4LqAb_1b_aC-VlH9%2Ffiles_view.png?generation=1554561463018493\&alt=media)

По умолчанию на вкладке **Файлы** выводятся все прикрепленные к текущему документу файлы - по всем организациям, доступным пользователю, за все года и периоды. При необходимости файлы могут быть **отфильтрованы** по следующим признакам:

* **организация**;
* **год**;
* **период**;
* **тип файла**;

При изменении значений фильтров их состояние сохраняется при переключении на другие документы и разделы системы по следующей схеме:

* **фильтр по году и периоду** изменяется и сохраняется **для всех документов**;
* **фильтр по организации и типу файлов** изменяется и сохраняется только **для текущего документа**.

Для прикрепления файла необходимо нажать на кнопку **Добавить файл** для вызова следующего диалога:

![](https://640371188-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Lbn4ETTWljOikkGTsy5%2F-Lbn4Gh85_O07ucHCF_s%2F-Lbn4LqCrX7ZHT5ETYrQ%2Ffiles_add.png?generation=1554561463267619\&alt=media)

Для прикрепления файлов к документу необходимо указать следующие **обязательные атрибуты**, к которым относится содержимое прикрепляемого файла:

* **организация**;
* **год**;
* **период**.

При прикреплении файлов **дополнительно** могут быть определены:

* полное и краткое **наименование** документа
* **номер документа**
* **тип файла** (из выпадающего списка)
* **примечание**

Доступные типы файлов настраиваются в административной панели в разделе настройки системы **Процессы > Типы файлов**. Типы используются **системой блокировок** **JetCalc** для контроля полноты и качестве предоставления информации. Внешний вид панели представлен на следующем рисунке:

![](https://640371188-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Lbn4ETTWljOikkGTsy5%2F-Lbn4Gh85_O07ucHCF_s%2F-Lbn4LqSy6866G_Liu01%2Ffiles_type.png?generation=1554561462865557\&alt=media)

Прикрепленный файл может быть **просмотрен** в браузере, **скачан** на локальный жесткий диск либо **удален** из системы. Следует отметить, что при удалении файл удаляется только из интерфейса, физически же файл остается в базе данных, но для него устанавливается признак неактивности.