6.2. Строки

В системе JetCalc каждая строка имеет свой уникальный код. Все строки организованы в виде дерева, на самом верхнем уровне которого находятся корневые узлы документов. Строки, как и колонки, делятся на две категории:

• первичные, содержащие значения, хранящиеся в базе данных;

• формульные, предназначенные для определения формул, на основании которых вычисляются значения ячеек в момент открытия или обновления документа по данным первичных значений ячеек.

Строки настраиваются в контексте каждого отдельного документа на вкладках Добавление строк и Настройка строк.

Создание дерева строк

Для создания дерева строк предназначена отдельная вкладка Добавление строк, доступ к которой предоставляются пользователям с привилегией Создание дерева строк.

Внешний вид панели для добавления строк представлен на следующем рисунке:

Для вновь созданного документа на панели выводится только строка, содержащая корневой узел, который является отправной точкой для формирования дерева строк документа.

Чтобы добавить новую строку в документ, которая одновременно станет первой дочерней строкой корневого узла, нужно просто в колонке Номер ввести внешний код строки, затем нажать клавишу табуляции и ввести наименование строки в колонке Название. После этих действий пользователя система автоматически выполнит следующие шаги:

1. Установит для строки первый уровень вложенности в виде одного треугольника, вершиной ориентированного вправо. Количество треугольников обозначает уровень вложенности. Чтобы изменить уровень вложенности, нужно ввести целое положительное значение. По нажатию F2 ячейка с уровнем вложенности переходит в режим редактирования, при этом вместо треугольников выводится целочисленное значение. Уровень вложенности можно установить до и после сохранения введенных строк.

2. Переформирует индекс (порядковый номер), в соответствии с которым строки будут отсортированы сверху вниз в документе.

3. Сформирует уникальный код строки путем соединения кода корневого узла и номера строки. Если до ввода наименования строки первоначально не ввести код, то система самостоятельно сформирует код в соответствии с внутренним алгоритмом. В любом случае ранее введенный код можно изменить в режиме редактирования, либо введя код непосредственно, либо перейдя в режим редактирования по нажатию F2 и последующего изменения отдельных цифр.

4. Установит код родительского узла (строки) в колонке КодРодит.Узла. Код родительского узла нельзя изменить вручную. Код родительского узла изменяется только после сохранения сделанных изменений в дереве строк.

Все сделанные изменения вступают в силу только после нажатия на кнопку Сохранить данные (значок в виде дискеты) или сочетания клавиш Ctrl+S.

Для ввода большого количества данных рекомендуется предварительно подготовить структуру документа в электронных таблицах, например MS Excel. Внешний вид такой предварительно подготовленной структуры может выглядеть следующим образом:

Затем достаточно выделить в MS Excel область с данными, затем вставить в JetCalc методом копирования Ctrl+C и последующей вставки Ctrl+V. До первого сохранения рекомендуется сразу настроить уровень вложенности путем ввода чисел, в приведенном примере от 1 до 2, вернее поставить цифру 2 в нужных местах, а затем выполнить сохранение, нажав на кнопку Сохранить данные или Ctrl+S.

После сохранения первоначальной версии структуры документа может возникнуть потребность внести некоторые изменения в ранее настроенную структуру. JetCalc предоставляет следующие возможности по редактированию структуры документа:

1. Добавление новой строки на любом уровне вложенности. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по строке и выбрать пункт контекстного меню Добавить строку. В результате под выбранной строкой появится новая строка с автоматически сформированным кодом и пустым названием. После этого нужно ввести название строки, изменить при необходимости код строки и установить уровень вложенности, не забыв в конце всех этих действий нажать Ctrl+S.

2. Изменить уровень вложенности строки. Для этого достаточно ввести в колонке Уровень вложенности целое число, соответствующее нужному уровню вложенности, после чего нажать Ctrl+S.

3. Удалить строку. Для этого нужно поставить крыжи для удаляемых строк в колонке Удалить и нажать Ctrl+S. Для предотвращения массового случайного удаления в JetCalc можно удалять только строки, которые не имеют дочерних узлов. Поэтому для удаления узла с дочерними строками необходимо предварительно удалить все дочерние строки и только затем удалить родительскую строку.

4. Вставить ссылку на произвольную строку любого документа, включая содержащую дочерние строки. В этом случае в документе вместо строки текущего документа будет отображаться дерево строк из другого документа.

5. Переместить строку в произвольное место как текущего, так и любого другого документа. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Вырезать. В результате в правом краю экрана появится окно с выбранной строкой. Затем перейти в нужный документ, щелкнуть правой кнопкой мыши по строке, под которой нужно добавить вырезанную строку и в контекстном меню выбрать пункт Добавить после. После всех перемещений строк нажать Ctrl+S.

Настройка дерева строк

Для создания дерева строк предназначена отдельная вкладка Настройка строк, доступ к которой предоставляются пользователям с привилегией Настройка строк. Все параметры настройки разделены на пять разделов:

• Параметры - настройка внешнего вида строк;

• Фильтры - видимость отдельных строк, определяемая в зависимости от контекста документа;

• Формулы - настройка формул строк и сопутствующих атрибутов;

• Суммирование - атрибуты суммирования по дереву строк;

• Транзакции - ссылки на справочники, используемые в бизтран-документах.

Ниже приведено описание разделов Параметры и Фильтры. Описание разделов Формулы и Суммирование содержится в главе Формулы, а вкладки Транзакции - в главе Бизнес-транзакции.

Параметры

Внешний вид раздела Параметры в панели Настройка Строк представлен на следующем рисунке:

В данном разделе для каждой строки могут быть установлены следующие атрибуты:

• Единица измерения - устанавливается для каждой строки единица измерения из справочника; подробнее см. раздел Единицы измерения;
• Стиль - устанавливается для ячеек строки стиль, включающий параметры шрифта и фоновый цвет, определяемый отдельно для отрицательных, положительных и нулевых значений; подробнее см. раздел Стили оформления;
• Формат - устанавливается для ячеек строки формат числовых значений; подробнее см. раздел Форматы чисел;
• Валюта - для отдельных строк документа может переопределяться валюта по умолчанию, установленная на уровне документа;

• Аналитический документ - признак, определяющий видимость строки в зависимости от включения/отключения кнопки меню Аналитические строки;

• Контрольная точка - признак, устанавливающий признак контрольной точки на уровне строки; подробнее см. раздел Контрольные точки.

Фильтры

Внешний вид раздела Фильтры в панели Настройка Строк представлен на следующем рисунке:

В данном разделе для каждой строки могут быть установлены следующие атрибуты определяемые видимость строки в контексте открытого документа (для документов с дочерними объектами учета под текущим объектом учета подразумевается дочерний объект):

• Включить фильтр - атрибут, включающий режим фильтрации для текущей и всех дочерних строк; атрибут может устанавливаться как на уровне корневого узла документа, так и для отдельных узлов;

• Выключить фильтр - атрибут, отменяющий действие режима фильтрации для текущей и всех дочерних строк;

• Текущий объект - атрибут, устанавливающий видимость строк для текущего объекта учета; для документов с дочерними объектами учета под текущим объектом учета подразумевается дочерний объект;

• Текущий тип - атрибут, устанавливающий видимость строк для всех объектов учета, у которых тип совпадает с типом текущего объекта учета;

• Текущий класс - атрибут, устанавливающий видимость строк для всех объектов учета, у которых класс совпадает с типом текущего объекта учета;

• Не для отчетов - атрибут, отключающий видимость строки в отчетах;

• Не для форм ввода - атрибут, отключающий видимость строки в формах ввода;

• До года - устанавливается год, при наличии которого строка выводится, если числовое значение года контекста открытого документа меньше, чем установленное значение;

• С года - устанавливается год, при наличии которого строка выводится, если числовое значение года контекста открытого документа больше или равно, чем установленное значение;

• По группам - атрибут, устанавливающий одну или несколько групп объектов учета, определяющий видимость строк только для тех объектов учета, которые входят любую из этих групп.