6.7. Подписи
При наличии бумажного документооброта в организации система JetCalc позволяет автоматизировать настройку подписей документа при выводе на печать.
Подписи могут быть 2 видов:
  • подписание - внизу документа, количество не ограничено
  • утверждение - в правом верхнем углу документа, не более 1 подписи
Вывод подписей к документу можно увидеть только в режиме подготовки документа к печати, который вызывается при нажатии на кнопку с иконкой принтера. При работе с формами ввода и отчетами подписи не выводятся.
Настройка подписей к документам выполняется в следующем порядке:
  1. 1.
    В разделе настройки системы Документы > Подписи заполнить справочник типовых должностей руководителей, которые должны подписывать те или иные документы.
  2. 2.
    На вкладке Настройка документа текущего документа, у которого нужно настроить подписи, на вкладке Атрибуты в разделе Подписи добавить необходимые подписи к документу.
  3. 3.
    Для каждой подписи нужно указать тип подписи (Подписание или Утверждение), выбрать из выпадающего списка типовую должность руководителя, а также определить группу периодов, в которых будет выводится подпись в документе.
  4. 4.
    В разделе настройки системы Пользователи > Пользователи для пользователей, имеющих право подписи, в разделе Подписи добавить одну или несколько типовых должностей руководителей с указанием организации, в которой данный пользователь должен подписывать документы.
После настройки подписей к документам при выводе на печать будет выводиться фамилия и инициалы руководителя, а также его реальная должность вместо типовой должности из справочника.
Если для документа настроены подписи, но при этом не настроены типовые должности для реальных пользователей, в документе будет выводится пустые поля для ручного ввода наименования должностей и фамилий с инициалами.
На практике в справочнике типовых должностей рекомендуется указывать как минимум генерального директора, главного бухгалтера и начальника планово-экономического отдела, например:
  • und_gendir - Генеральный директор
  • und_glavbuh - Главный бухгалтер
  • und_planchief - Начальник ПЭО
Реальные должности могут значительно отличаться от типовых, например, вместо Генерального директора может быть Исполнительный виде-президент, а вместо Начальника ПЭО - Директор по экономике и финансам. Поэтому в качестве типовых должностей необходимо выбирать либо наиболее часто используемые в организации названия, либо наиболее часто применяемые в экономической литературе.
Copy link