> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://leossnet.gitbook.io/jetcalc/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://leossnet.gitbook.io/jetcalc/dokumenti.md).

# 5. Создание документа

**Документ** является центральным элементом в системе **JetCalc** и предназначен для **ввода** в систему исходных данных и формирования производных от них показателей для **отображения** на экране, **вывода** на печать либо в **сохранения** в файл.

Содержимое документа в системе JetCalc всегда основано на **количественной** информации, поэтому базовым представлением документа является **таблица с данными**. Все прочие представления (графики, текст) являются производными от табличного представления, поэтому всегда могут быть представлены в табличном виде.

Создание и первоначальная настройка документа выполняется в настройках системы **Документы > Документы**. Внешний вид панели создания и редактирования основных реквизитов документа представлена на следующем рисунке:

![](/files/-Lbn4KPjqbpNCN8blmhn)

Создание документа в системе JetCalc в простейшем случае заключается в последовательном выполнении следующих шагов:

1. Создается уникальный код документа с произвольным названием.
2. Определяются основные реквизиты документа.
3. Прикрепляется (при необходимости предварительно создается новый) [**корневой узел**](https://github.com/leossnet/nachalo-raboti-v-jetcalc/tree/8b695a8803f9cfa934707bcae85b46d46217865f/43-kornevie-uzli.md) документа. Если корневой узел содержит дочерние строки и они должны быть видимы в документе, то необходимо установить параметр **Развернуть Узел**. 
4. Устанавливается [**группа документа**](/jetcalc/dokumenti/gruppy-documentov.md), определяющая доступность документа пользователям. 
5. Определяется[ **папка размещения**](/jetcalc/dokumenti/papki-razmescheniya.md) документа в дереве документов.
6. Из справочника выбирается [**единица измерения**](https://github.com/leossnet/nachalo-raboti-v-jetcalc/tree/8b695a8803f9cfa934707bcae85b46d46217865f/struktura-dokumenta/55-edinitsi-izmereniya.md) по умолчанию (обычно **тыс. руб.**).
7. Устанавливается наличие [**формы ввода**](/jetcalc/dokumenti/forma-vvoda.md) исходных данных.

На этом создание нового документа завершается и он становится доступным пользователям в дереве документов, расположенном в левой панели, при условии наличия у пользователей необходимых прав доступа.

***Важно! На текущий момент для появления документа в левой панели необходимо выйти из системы и повторно войти в нее. В последующем данное ограничение будет устранено.*** 

Для документа необходимо установить следующие основные реквизиты, определяющие его **функциональность**:

* наличие формы ввода;
* единица измерения по умолчанию;
* видимость документа для группы объектов учета;
* группа документов, определяющие права доступа пользователей;
* тип документа;
* целочисленный индекс, в соответствии с которым определяется порядок вывода списка документов на экране.

После сохранения сделанных настроек новый документ доступен для просмотра, редактирования и дальнейшей настройки для пользователей в соответствии с назначенными им правами доступа. Внешний вид созданного документа представлен на следующем рисунке:

![](/files/-Lbn4KPnmBbViKRdRbH1)

В панели **Настройка документов** необходимо прикрепить заголовки (шапки) документов из имеющихся в системе (подробнее по созданию и использованию заголовков документов см. [**раздел 6.1**](https://github.com/leossnet/nachalo-raboti-v-jetcalc/tree/8b695a8803f9cfa934707bcae85b46d46217865f/struktura-dokumenta/54-zagolovki.md)).

В этой панели доступны для настройки дополнительные параметры:

* наименование для печати, которое будет выводиться при печати документам, если необходимо уточнить стандартное наименование;
* номер документа, используемый в документообороте;
* возможность представления документа в транспонированном виде (так называемый OLAP-отчет);
* возможность вывода данных документа в виде графика;
* установка признаков документа, используемых системой блокировок (Первичный и Аналитический);

После создания документа следует этап настройки документа, наиболее значимым из которых является настройка древовидной структуры документа. Представление структуры документа в виде дерева связано с удобством настройки и наглядностью представления суммовых итогов по нескольким строкам как суммы подчиненных (дочерних) строк текущей строки (подробнее по настройке строк см. [**раздел 6.2**](/jetcalc/soderzhimoe-dokumenta/stroki.md)).

> Далее в текущей и следующей главе подробно демонстрируется порядок настройки и документов и последующей работы с ними на примере следующих документов, хорошо известных всем коммерческим организациям:
>
> Раздел "Финансы":
>
> * balans - Бухгалтерский баланс (форма ввода и отчет)
> * finres - Финансовые результаты (форма ввода и отчет)
> * ddsk - Движение денежных средств (только отчет)
> * finan - Финансовый анализ (только отчет)
> * olap\_finan - Финансовый анализ OLAP (только отчет)
> * graph\_activ - Активы и обязательства (график)
> * graph\_dr - Доходы и расходы (график)
> * pres\_finan - Итоги финансовой деятельности (презентация)
>
> Раздел "Инвестиции":
>
> * teomacro - Макроэкономические показатели  (форма и отчет)
> * teo - Технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов (форма и отчет)
> * teo\_smeta - Сметная стоимость строительства (форма и отчет)
> * teo\_graph - Денежные потоки по проектам
> * teo\_graph\_org - Денежные потоки по предприятию

Для кодов документов рекомендуется использовать такие коды, по которым можно легко идентифицировать документ и при этом в случае ручного ввода кода свести вероятность ошибки к минимуму. Данные рекомендации связаны с тем, что при большом количестве документов зачастую гораздо легче искать документы по коду, чем по его названию.